JanaCeltová

Účtovací roboti

Nevyhnutelný směr na účtárně

Již více jak 30 let se velmi aktivně zabývám vedením účetnictví a daňové evidence.

Když jsem začínala v roce 1992 s účtováním ručně v "americkém deníku", ani ve snu by mne nenapadalo, jak se bude účtovat za 30 let.

V průběhu let se zpřísňovaly a množily požadavky na účtování ( zadávání ) účetních dokladů, až se tato má dříve oblíbená činnost stala otravnou......pídila jsem se a pídila a před 5 lety jsem objevila na trhu tzv. "účtovací stroje", super, obhlídla jsem je, úžasné....ale celkem pracné, bez větší časové úspory a s vysokými pořizovacími náklady.

Tak jsem se pídila dále, až jsem narazila na tzv. "účtovací softwarové roboty" – když jsem si zkusila prostřednictvím něho zaúčtovat účetní doklady, byla jsem unesena. Opravdu, bez přehánění s nohami na stole se vytěžovala s dokladů data a ta se následně přenesla do účetního systému/programu. Tam se zaúčtovaná data JEN zkontrolovala příp.opravila.

Co to je to "účtovací robot" ?

  • jde o "SW zařízení" které vytěží data z účetních dokladů a tyto data převede do Vašeho účetního systému
  • nejde o stroje, tzn.nároky na větší prostor nevznikne – jde o softwarové řešení

Proč se rozhodnout pro "účtovacího robota" ?

  • nedostatek kvalitních hlavních účetních na trhu práce
  • vysoká cena práce účetní
  • zefektivnění činností pracovníků účetního oddělení
  • správnými postupy je omezena lidská chybovost